Главная » Бизнес идеи » Как открыть аптеку и составить детальный бизнес план: наши советы

Как открыть аптеку и составить детальный бизнес план: наши советы

Аптеки, как место с целью продажи и хранения лекарственных средств, были популярны еще в глубокой античности. В основном, они отпирались при дворах знатных вельмож, и примитивному люду не было к ним доступа. Первая официальная аптека была открыта в седьмом веке нашей эры в Багдаде. Собственно с тех лет начинается отсчет существования этого стародавнего и нужного дела.

В Российской Федерации первая аптека была открыта в первой половине 80-ых годов шестнадцатого века, а в 1701 повелитель Петр Первый издает указ, согласно которого, можно открывать приватные аптеки, и заниматься продажей лекарственных средств. Необходимо заявить, что именно тогда возникли зачатки аптечного бизнеса, и данное дело становилось все прибыльнее и прибыльнее. Но хватит об истории, ведь нас сегодня волнует вопрос по поводу того, как открыть аптеку в условиях нынешнего мира.

В обычном понимании, аптека – это учреждение, где любой человек по рецепту доктора, или исходя из своих представлений, имеет возможность приобрести любое доступное лекарство. В наши дни, болезней возникает все больше и больше, исходя из этого становится больше кол-во медицинских препаратов, нужных для излечения того либо другого недуга. Аптеки постоянно были рентабельным бизнесом, а сегодня стали еще очень важным и выгодным делом.

В этой публикации мы побеседуем о том, как открыть аптеку, рассмотрим законодательную базу, регулирующую данную деятельность, акцентируем внимание на выборе персонала, побеседуем о налогообложении и нужных документах. Также попробуем Вам помочь разработать бизнес план аптеки, аналогичным образом, чтобы предусмотреть все специфики и тонкости этого вида бизнеса.

Отличие аптеки от аптечного пункта

Многие, кто желает открыть аптеку, сталкивается с вопросом – чем различается аптека от аптечного пункта, и что лучше открывать? Мы решили намного детальнее остановиться на данном вопросе, и проанализировали все отличию, преимущества, и недостатки аптек и аптечных пунктов.

Кажется, разница только в наименовании, а в сущности, это все то же самое. Однако не нужно делать скороспешных выводов. Если обратиться к закону, то вы не найдете четкого разъединения между аптекой и аптечным пунктом. Публикация 4 закона №86-ФЗ «О лекарственных средствах», принятого 22 июня 1998 года, говорит, что лекарства, продажа которых вероятна строго по рецепту доктора, должны отпускаться лишь в аптеках и аптечных пунктах. Воспрещена продажа подобных лекарственных средств через аптечные магазины и аптечные киоски.

Но еще ряд законов устанавливает четкие рабочие обязанности каждого заведения, которое реализует лекарства.

К ключевым функция аптеки можно отнести:

  1. Продажа людям и заведениям здравоохранения лекарственных и гомеопатических средств. Продажа может выполняться как по рецепту врача который вас лечит, так и без него.
  2. Аптеки могут делать лекарства строго по выписанным рецептам докторов, или же по требованиям и требованиям разных учреждений здравоохранения. Также у любой аптеки могут быть собственные, неповторимые лекарства, сделанные соответственно со всеми стандартами качества и требованиями минздрава.
  3. Расфасовка лекарственных средств и растительных препаратов с целью последующей продажи.
  4. Продаже средств личной гигиены, медицинских изделий, разных аппаратов. Также аптеки имеют право продавать лечебное сырье изготовленное на растительной основе.
  5. Продажа лекарственных средств и препаратов категории людей, которые имеют льготы соответственно с внутренним законодательством страны.
  6. Консультация и информирование людей относительно приема препаратов, их хранения, их эффекта и воздействия на человеческий организм.
  7. Предложение первой медпомощи, если это потребуется в экстренном случае.

К важным функциям аптечного пункта можно отнести:

  1. Продажа всех тех же лекарственных средств, которые реализуются через аптеки, кроме токсичных, сильнодействующих, наркотических, психотропных веществ.
  2. Также в список предназначений можно отнести все те функции, которые есть и у аптек. Отличие лишь в том, что аптечные пункты не имеют право продавать конкретные названия товаров (токсичные, сильнодействующие, наркотические, психотропные вещества).

Прежде были нормы, которые указывали небольшую нужную площадь аптечного пункта, и уровень профессиональности работника, однако на данный момент они утратили силу.

Если же кратко очертить отличия аптеки, аптечного пункта и аптечного киоска, то необходимо заявить, что в аптеке некоторые лекарства могут делается на месте, аптечный пункт занимается лишь реализацией лекарственных средств по рецепту и без рецепта доктора, а аптечный киоск продает товары личной гигиены, и лекарства отпускаемые без рецепта.

Помните один принципиальный момент – если у вас есть желание открыть аптеку или аптечный пункт, то необходимо получить лицензию, которая даст возможность заниматься этим видом деятельности.

Как открыть аптеку: побеседуем о налогах

Если вы собираетесь открыть аптеку, то необходимо официально регистрировать собственное предприятие. Сразу скажем, что ИП (персональное предпринимательство) станем уместно исключительно в случае, если вы готовитесь открывать одиночную аптеку, или максимум два аптечных пункта. Если же предполагается сеть аптек, то лучшее решение – регистрации общества с ограниченной серьезностью, или же ОАО (ОАО).

Уверены, что большое количество из Вас еще не думают о сети аптечных пунктов, благодаря этому, лучше регистрировать ИП, и подбирать формой налогообложения – единый налог. Это даст возможность не больше платить государству, да и уменьшит волокиту с документами, отчетностью, разными бланками и бумагами.

Дальше необходимо подобрать коды ОКВЭД (вид экономичной деятельности). Вы можно самим выучить все ОКВЭДы, и выбрать для себя идеальные, но мы уже это выполнили за Вас. Среди главных кодов для аптек необходимо выделить:

  • 52.3 – розничная продажа фармацевтических, медицинских товаров, парфюмерии и косметики;
  • 52.31 – розничная продажа фармацевтических товаров, плюс к этому изготовление лекарственных средств;
  • 52.32 – розничная продажа товаров, применяемых в медицине, и еще ортопедических изделий;
  • 52.33 – розничная продажа товаров с косметическим эффектом и парфюмерии.

Если Вы запланировали вести более широкую деятельность в собственной аптеке, то выберите добавочные коды экономичной деятельности, чтобы после не иметь трудностей с налоговой и ежегодными отчетами.

Документы которые нужны для открытия аптеки

Как мы уже рассказывали выше, для того, чтобы открыть аптеку, Вам потребуется собрать некоторые разрешающие документы. К ключевым можно отнести:

  1. Разрешение, благодаря ей, вы имеете право заниматься фармацевтической работой. Все права выдаются на 5 лет. По истечению данного этапа, вы можете либо увеличить ее, либо переделать (если необходимо внести какие-нибудь корректировки и дополнения). Такой документ может получить лишь профессионал, который имеет профильное образование. Благодаря этому, либо Вам необходимо завершать медуниверситет (что абсолютно не радует), или же довести, что в аптеке будет работать профессиональный штат сотрудников, отвечающий всем нормам и условиям лицензирования.
  2.  Документы, разрешающие вести бизнес деятельность и открывать предприятие (регистрационное свидетельство ООО, ОАО, или же ИП).
  3. Разрешение СЭС на ведение этого вида деятельности. В основном, заключение СЭС предоставляется на определенное помещение, и на четко установленный срок. Если Вы захотите заменить размещение вашей аптеки, то необходимо по-новому получать заключение санитарно эпидемиологической службы.
  4. Необходимо заключить договора с организациями, которые будут заниматься уборкой и дезинфекцией помещения, и еще вывозом твёрдых домашних отходов.
  5. Разработка и составление документации, которая будет настраивать работу внутри аптеки (регламент, рабочий режим, трудовые договора и т.д.)

Необходимо обратить свое внимание, что ксерокопии всех разрешительных документов должны сберегаться конкретно в аптеке. Если ни с того ни с сего к вам нагрянет внеплановая проверка, вы обязаны быть готовы представить им все бумаги, которые подтверждают ваше право на занятие этим видом деятельности.

Подбор помещения для будущей аптеки

Правильно подобранное помещение – это залог успеха будущей аптеки. Многие начинающие предприниматели не уделяют необходимого внимания факту размещения помещения для бизнеса, хотя от этого, в основном, зависит поток посетителей. Подбирая место для будущей аптеки, обратите внимание на такие моменты:

  • Наличие соперников рядом с подобранным вами местом. С одной стороны, соперники – это отлично, тем более если они работают давно, и туда люди ходят. Вы спросите почему? Значит место доходное, люди знают, что там есть аптека, а вы пошатнете «монополию», предложив так же и собственный выбор товаров. С другой стороны, наличие огромного числа соперников – это плохо. Будет сложно переманить нахоженных клиентов к себе, предложив прекрасные условия и больший выбор. Подходящий вариант – открывать аптеку рядом со второй, при этом делать все доступнее, чем у соперников, и на порядок лучше.
  • Место размещения, тоже играет ключевую роль. Аптеки прекраснее всего располагать в многолюдных жилых районах.
  • Также внимательно посмотрите на доход людей, живущих в выбранном Вами районе. Если это работяги, получающие средние и самые маленькие заработные платы, то не стоит рекомендовать им не дешёвые германские препараты, а основу выбора должны составлять «типовые» наши лекарства.

Хорошая прибыль будет лишь в случае если вы выстроите правильную политику цен, и сумеете правильно организовать работу персонала. Не нужно забывать и о программах привлечения клиентов – скидки, накопительные карты, разные бонусы и акционные программы. Аналогичным образом, вы «подвяжите» потребителей под себя, и они навряд ли пожелают уходить к соперникам. Даже предоставив скидочную карту на 5%, вы уже сделаете большой шаг на встречу к приобретению частых клиентов вашей аптеки.

Также хотим заострять ваше внимание на необходимом минимуме, которые нужно выполнять:

  • Площадь помещения для аптеки обязана быть не меньше 12 метров квадратных. Если вы готовитесь заниматься изготовлением лекарств, то не меньше 24, а если это производство требует стерильных условий, то габариты помещения обязан быть от 30 кв.м.
  • В первую очередь в помещении должно быть достаточное освещение, кондиционирование, вентиляция.
  • Особое обратите внимание на аптечный инвентарь. Необходимо приобрести, как минимум, контрольно-кассовый прибор, холодильник для хранения препаратов, требующих особого режима температур, шкафы и полки для расположения лекарственных средств и изделий, имеющих медицинское назначение, устройства и добавочные материалы, благодаря которым будут изготавливаться с целью продажи лекарства и медицинские изделия.
  • Каждое место для работы нужно оборудовать инструкциями о санитарно-гигиенических нормах, технике труда и безопасности. Все работники аптеки обязаны исполнять эти инструкции.

Выбор будущей аптеки

Неплохой и большой выбор – это еще 1 пункт, определяющий успешность грядущего бизнеса. Потребитель, придя в вашу аптеку, собирается приобрести все то, что он себе запланировал, либо то, что врач прописал. Он не желает таблетки приобретать у Вас, спрей в другой аптеке, а капли вообще в третьей. Если пару раз подряд потребитель не найдет у Вас необходимые ему препараты, при этом найдя их в другой аптеке, то скорее всего можем заявить, что он вернется к вам не скоро.

Для того, чтобы бизнес был удачный, нужен большой выбор разных лекарственных препаратов. Квалифицированные предприниматели, работающие в этой сфере, отмечают, что сначала необходимо как минимум 2000 названий разных лекарственных средств. Также параллельно вы можете продавать БАДы, гигиенические средства, товары для детей, косметику, парфюмерию, медицинские изделия.

Только учитывайте, что одни товары очень востребованы, и их необходимо покупать первым делом, а иные могут месяцами лежать на складе. Благодаря этому, поизучайте интерес населения, поймите, чего необходимо приобрести больше и сразу, а что можно завести на протяжении определенного времени. Также не нужно забывать, что различные лекарства имеют различный период годности. Не стоит покупать очень много продукции с небольшим сроком хранения, ведь вы подвергаете себя риску не успеть их реализовать до конечного срока реализации.

Наш совет – в начальные месяцы работы аптеки, не стоит покупать огромное число товаров. Лучше берите ключевые позиции, и по мере работы анализируйте, на что есть интерес, что чаше всего волнует потребителей, какие лекарства нужнее, а от закупки каких можно отказаться.

Также выбор необходимо формировать в зависимости от места размещения аптечного пункта. Товары аптеки разместившейся в поликлинике будут разниться от той, что располагается в офисном или торговом комплексе. В варианте который был первым, основой должны стать рецептурные лекарства, и подобные, которые пользуются большим спросом в поликлиниках (спирт, вата, бинты, болеутоляющие, антисептические средства и т.д.) Если же желаете открыть аптеку в офисном или торговом комплексе, то 95% товаров должны составлять лекарства, отпускаемые без рецепта, разные гигиенические средства и детские товары.

Правильный и профессиональный штат сотрудников – главная составляющая удачного бизнеса.

Любой бизнес, чем бы вы ни занимались, базируется на грамотных и профессиональных кадрах. Если вы готовитесь открывать аптеку, то к выбору персонала необходимо отнестись очень внимательно. Нужно следовать таким правилам:

  • Управляющий аптеки обязан быть человек с высшим профильным образованием, имеющий акредитационный документ.
  • Производством и продажей разных лекарств могут заниматься лишь профессионалы с должным медицинским образованием. В основном, в аптеках работают фармацевты, получившие образование в колледжах и институтах.

Образование – это отлично и главное, но нужно помнить и о коммуникативных навыках сотрудников вашей аптеки. Значительная часть клиентов – это люди пенсионного возраста, которым необходимо помочь советом, что-то посоветовать, прочесть, растолковать. Торгового представителя и консультанты обязаны быть терпимы, и уважать любого клиента.

Последний этап – реклама и формирование своей аптеки

Реклама – мотор торговли. Может, вы где нибудь читали, слыхали, видели, что аптечные пункты, да и вообще аптечный бизнес, не нуждается в серьезной рекламе. Мол люди болеют всегда, и всегда им необходимы лекарства. Если у Вас одна аптека в городе, то да, можете позабыть про рекламу. Но там в которых есть конкуренция, а она есть сплошь и рядом, необходимо быть всегда на шаг впереди, и качественно разниться от остальных. Благодаря этому, нужно уделить большое внимание грамотной и высококачественной рекламе.

Также, метод рекламы зависит и от места размещения аптеки. Если она располагается в поликлинике, то довольно навесить прекрасную вывеску, и вести правильную политику цен. Если же аптека размещается в спальном районе, то необходимо держаться подобных правил:

  • Внешняя световая реклама, которая будет внимание привлекать ночью. В основном, аптеки вызывают ассоциации с целенным цветом. Благодаря этому, максимально примените в рекламе комбинирование зеленого и белого.
  • Постоянный рабочий режим. Ваша аптека должна работать и ночью. Также можете организовать доставку лекарств на дом. Это будет прекрасным дополнением, которым в перспективе воспользуются большинство клиентов.
  • Система лояльности. Предложите всем новым покупателям скидочную карту, или же карту, на которой они могут собирать бонусные балы. Это даст возможность привлечь новых клиентов, и удержать устаревших. Люди всегда рады, если им представляют скидку, пусть это будет и 2-3%.
  • Политика цен. Всегда отслеживайте цены у соперников. Вы обязаны держать их на уровне, или в границах +-3-5% на не дешёвые товары, и +-10% на товары усредненной и невысокой категории цен.

Никогда не нужно стараться сэкономить на товарах, приобретая их у сомнительных поставщиков. В наше время на рынке возникает множество подделок, и лекарств плохого качества. Продажа подобного рода товаров грозит не только оттоком клиентов, но и потенциальным отзывом лицензии.

Вот, пожалуй, и все. В этой публикации мы разговаривали про то, как открыть аптеку, рассмотрели ключевые нюансы открытия, обратили внимание на законодательную базу, на процесс подбора помещения и выбора персонала. Уверены, что прочтя нашу публикацию, вы узнали ответ, и сейчас сумеете еще на шаг стать ближе к открытию своей аптеки.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*