Главная » Советы и ответы » Время – деньги. правильное управление временем

Время – деньги. правильное управление временем

Управление временем: база построения дня

Не говорите про то, что вам некогда. Времени у вас именно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.
Джексон Браун
День добрый, читатели нашего сайта. Достаточно часто слышу такую фразу «Как жаль, что в сутках только 24 часа, постоянно не хватает» Вот как то я и задумался, почему есть те кто делают не очень много работы и им неизменно не хватает время, а кто-то может исполнять очень большие заказы, да так же и много времени оставлять на прочие потребности. Если выходит у одних, то может выйдет и у Вас. Но как сделать это? Как правильно распределять собственное время?

Совсем не давно возник такой термин Time Management, что если перевести на российский значит управление временем. Выпущена уже не одна книжка, написано десятки публикаций и самых разных статей, в сети большое количество видео с заседаний, лекций и докладов на каких учат управлять собственным временем. Сегодня я решил написать публикацию по такому вопросу, и подбор был не случайный. Еще совсем недавно я тоже грешил на то, что не высыпаюсь, мне нет времени на все дела, неизменно что-то не успевал и это немножко злило. Но после в руки попалась книжка о тайм менеджменте и ошибки были понятны. Ежедневно я крал у себя по 5-7 минут всевозможными вариантами, так накапливался час, после два, три и больше. В конце концов я проводил коту под хвост пол дня, сам даже этого не замечая. Уверен, что большинство из Вас тоже расходуют время, однако даже не знают, что оно уходить в никуда.
Давайте вместе разберем, как же не терять дорогие минуты, как выстроить день аналогичным образом, чтобы очень эффективно сделать все поставленные перед собой задачи.
Между успехом и неудачей лежит бездна, имя которой «мне некогда»
Франклин Филд

Правило №1 – Планируйте Ваш завтрашний день.

Особенно трудно управлять временем если Вы вдруг не вкурсе для чего оно вам необходимо. Главная пустая трата времени происходит из-за отсутствия проекта действий. Мы беремся за одно задание, после перескакиваем на иное, отвлекаемся и начнем делать третье. Аналогичным образом имеем три начатых работы и ни одна не завершена. Результата нет, время затрачено.
Пытайтесь логически расписать план Вашего дня. Что и за чем необходимо выполнить, как выполнить, кому позвонить и с кем повстречаться. Также выработайте в себе привычку неукоснительного исполнения плана, ничего не переносите на завтра.

Правило №2 – Утро вечера мудренее.

Постарайтесь значительную часть работы намечать на первую половину дня. В собственной публикации «Привычки способны поменять вашу жизнь» я писал о том, насколько важно просыпаться рано, а не валятся в кровати до обеда. Мною было замечено, что те, кто рано становится более продуктивен, четко мыслит, может правильно применять собственное время.

Правило №3 – Правдоподобность

Не вписывайте в собственный план то, что вы заранее не сможете выполнить, или что не зависит от Вас. Постарайтесь сильно реалистично оценивать собственные шансы сделать какую-то определенную работу и лишь потом включать ее в план на завтра.

Правило №4 – Не все за один присест

Если перед Вами большая задача (написать несколько десятков текстов, проверить интернет проект, улучшить сайт, выучить поведение потребителей и т.д), то попытайтесь разделить ее на пару небольших подзадач, любую из которых исполнять в конкретном порядке. Так вы увидите результат, неосознанно активизировать себя. Сделав одно небольшое задание, переходите к иному и так по очереди.

Правило №5 – Спокойствие и уединение

Если перед Вами серьезное задание, которое востребует концентрации, то прекрасный вариант уединиться, сесть в безмятежном и спокойном месте и неспеша сделать задание. У меня есть знакомы копирайтер который легко пишет в каждой ситуации (в метро, в парках, на улице, в кафе и барах), однако если задание серьезное и важное, то он пытается уединиться и окунуться в мысли. Это дает возможность очень эффективно работать, увеличить исполнительность и темпы выполнения.
Вывод – работайте в удобной для Вас обстановке.
Простой человек думает, как бы скоротать время. Разумный человек думает про то, как применять время.

Правило №6 – Порядок в первую очередь

Достаточно часто мы тратим время на поиск какой бы то не было вещи. Волнение ведет к потери времени. В дом, офисе и даже на столе для работы ноутбука все обязано быть четко упорядоченно. После того, как применяете какую-то вещь, ложите ее на место, чтобы в следующий раз не расходовать время на поиски.
Также постарайтесь структурировать все документы, книги, инструменты и т.д. Вы видели когда-то ящик с инструментами? Вот там все лежит в установленной ячейки и для всего есть собственное место. Так и у нас в жизни должно быть – всему собственное место.

Управление временем: Правило №7 – Ставьте сроки

Ключевым моментом в планировке времени являются сроки. Вы можете себе установить задачу, однако не определить за сколько по настоящему ее необходимо выполнить. В этом и проблема. Задания, что можно выполнить за час, растягиваются на весь день.

 Правило №8 – Не отступайте от плана

Бывает так, что в процессе выполнения заданий появляются еще какие-нибудь трудности просящие решения. Вы оставляете задание, беретесь за решение проблем и все… зависаете в них на долго. А если хорошо подумать, то проблема была и не срочной, можно спроектировать ее решение на завтра.
Один из тех отходов, который нельзя переработать — попусту затраченное время.

Правило №9 – Собирай и выполняй.

Разделяй и властвуй здесь не пойдёт, в нашем случае необходимо собирать и исполнять. Если вы видите, что имеется несколько гомогенных задач, то делайте их блоками. К примеру, вам необходимо прозвонить или написать клиентам. Выдилите на это час и сделайте все, а не выделяйте 6-7 отрезков по 10 минут в течении дня.

Правило №10 – Примените любое время

Если вы знаете, что у Вас возникают промежутки во времени, то постарайтесь их очень эффективно применять. Когда едете в метро, можете дать ответ по email или прочесть необходимую в наше время информацию. Не надо раскидываться временем, оно неоценимо.

Правило №11 – Любите собственное время

Самое основное правило – вы должны иметь в виду, что при правильном построении для вы сумеете сэкономить много времени которое после сумеете истратить на себя, друзей, родных и любимых людей.

ВРЕМЯ. Наличные средства. ЖИЗНЬ. Планирование собственного времени на доступном примере.


Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*