Виды планирования в менеджменте! как запланировать свой успех?

Содержание
  1. Для чего мы составляем планы?
  2. Для больших и малых!
  3. Виды планирования в менеджменте! 3 типа планов!
  4. Альтернативный вариант спецификации!
  5. У нас не коммунизм!
  6. Планирование снаружи и внутри!
  7. Кто составляет и говорит план?
  8. Послесловие…

В какой бы области жизнедеятельности не работал человек, а ему во всяком случае необходимо составлять планы. Это может быть распорядок дня, тайм менеджмент, рабочий план или стратегические цели и задачи. В данной публикация я остановлюсь на видах планирования в менеджменте и попытаюсь объяснить, какие же планы составляют начальники и как делать это правильно и с самым большим эффектом.

Для чего мы составляем планы?

Любой человек хотя бы раз в жизни составлял план.
Причем я подразумеваю не только письменный перечень действий или покупок, но и мысленный план, когда вы говорите самому себе, что именно и в каком порядке сегодня необходимо выполнить. Причем планы мы составляем из-за разных причин. Это экономит наше время, позволяет намного продуктивно сделать несколько задач или правильно расставить приоритеты.

Аналогичным образом, планирование свойственно каждому человеку, и тем более это вырисовывается в бизнесе. Бизнесмену ежедневно необходимо выполнить не один десяток дел, и он сам порой путается в собственных задачах. Четкий распорядок дня позволяет предпринимателю смотреть в собственных делах и не позабыть про одно из них. Также само и начальники, в особенности большие.

У них, как и у бизнесменов, есть очень много задач, которые необходимо сделать на протяжении конкретного времени. И если у рабочего есть короткий перечень его обязанностей, то у директора отдела в компании данный список раз в 50 больше. На каждую задачу он может расходовать мало времени, но когда их большое количество, необходимо задумываться, как правильно разделить собственное время и сделать все, что необходимо.

Для больших и малых!

Планирование обязано присутствовать как у больших компаний, так и у малого бизнеса, из-за того что без постановки стратегических задач ваша фирма перестанет формироваться, и скоро разориться. Еще в бизнес-плане вы обязаны были прописать, как будет формироваться компания на протяжении минимум года, и затем вы этот план должны неизменно оновлять.

И а дело все в том, что исполняете собственный план не вы, как бизнесмен или начальник, а наемные исполнители, которые думать совсем не должны, а лишь исполнять механическую работу по плану. И чем продуманней будет этот самый план, тем эффектнее станет работа всех ваших служащих.

Виды планирования в менеджменте! 3 типа планов!

1. Очень часто планы являются кратковременными, т.е. формируют список задач на небольшое время (до месяца). Это могут быть инструкции и распоряжения руководства, распоряжения хозяина организации и т.д. Аналогичные планы достаточно продуманные, формируют действия исполнителей вплоть до мелочи. Причем они бывают не только письменные, но и устные, как торжественные, так и неофициальные.

2. Среднесрочные планы сегодняшним менеджментом выделяются не всегда, однако для более детальной картины их необходимо выделить. В основном, такими распорядками определяются действия руководства или исполнителей от месяца до года. Например, это может быть план на строительство маленького объекта, распорядок очередных проверок и т.д.

3. Последний вид планирования в менеджменте – это долговременные планы, либо же стратегические. В основном, они носят примерный характер, но охватывают внушительный спектр задач и большой временной зазор.
Составляются такие планы на период от 1 года до десяти лет и могут принять во внимание не только изменения на самом предприятии, но и изменения в государстве или мире в общем (инфляция, опасность кризисов, безработица и др.). В основном, данные документы всегда торжественные, из-за того что мало какой начальник может и желает намечать собственную работу устно на ближние 10 лет.

Также советуем познакомиться с материалами:

«Виды контроля в менеджменте! Как достичь порядка и эффективности!»
«Формирование бизнеса: оригинальные бизнес решения!»
«Тайм менеджмент для начальников! Как стать успешным начальником?»
«Чем занимается рекламный отдел? 6 задач, повышающие доходность компании!»
» Как обучиться намечать собственное время?»

Альтернативный вариант спецификации!

Вообще, обозначать планирование в менеджменте можно по-разному, и большинство из сегодняшних классификаций даже функциональной пользы не несут. Я же хочу привести в данной заметке еще одну:

1. Изменчивые планы.

Сюда входит любое планирование, положения какого можно легко поменять. В основном, это очень приблизительные инструкции, которые сделаны для начальников, а не для исполнителей. При этом начальник сам решает, как собственно ему выполнять план, менять ли его или оставлять в начальном виде. Как правило, изучив документ, начальник издает собственный, в котором уже детально расписывает все действия со стороны исполнителя. Также в аналогичных планах находятся альтернативы.

Например, хозяин приказывает сделать больше объем производства товара А или товара Б, или же увеличить интерес на изделие способом снижения цены, увеличения качества или маркетингом. В данном случае начальник оказывается перед подбором, что именно ему предпринять, и должен окончательно решить. Конечно, если человек думать не может, то изменчивые планы ему в руки давать противопоказано.

2. Стойкие планы.
Такой вид, как ни удивительно, противоположен первому. В таком проекте содержится четкая инструкция к действию, и менять её никто уже не может. Предоставляют его, в основном, завершальному исполнителю или очень маленькому начальнику, и думать человеку уже практически не нужно, просто исполнять указания.
С одной стороны, это дает возможность более точно донести желания руководства до низких служащих, но со второй – исключает разные альтернативы в зависимости от получившейся ситуации, из-за того что каким бы умным и грамотным не был начальник, он не может предугадать всего.

Если связать эту классификацию с предыдущей, то необходимо заявить, что кратковременное планирование отвечает, практически во всех случаях, стойким планам, тогда как долговременное – изменчивым. Что же касается среднесрочного планирования, то тут могут находится как приблизительные инструкции, так и суровые распоряжения.

У нас не коммунизм!

Мы живём в условиях капиталистической экономики, а не плановой, благодаря этому и сильно строгих планов на фирмах не должно быть. Не надо устанавливать перед собой очень много стратегических задач и пытаться их исполнить несмотря ни на что, из-за того что из данного мало что выйдет.

Допустим, Вы можете спланировать повышение прибыли и объема производства за 5 лет, но не стоит ставить тут четкие цифры, из-за того что выйти собственно на них вам навряд ли получится. Может, вы превысите план, а может быть и не достигнете его, благодаря этому и в аналогичном планировании никакого смысла нет. Установите главную цель или направление, а остальное зависит от ваших навыков и навыков ваших людей.

Ваш бизнес должен формироваться свободно, применять любой момент для формирования и существовать в значительной степени на кратковременных планах, чем долговременных.

Планирование снаружи и внутри!

Спланировать деятельность компании можно как в середине её, так и в связи с внешним миром.
Допустим, Вы можете выдать распоряжение о создании нового отдела или устранении старого, а можете издать указ о попытке поглощения соперника или о новой рекламной кампании.
Два вида планирования стоит использовать, из-за того что ваша организация должна действовать как в середине себя, так и с наружной стороны.

Кто составляет и говорит план?

В основном, важные планы утверждены ТОП-менеджерами или большими начальниками, а порой даже самим хозяином бизнеса. Только данные люди снабжены такой компетенцией и способны осознать, неплохой ли план или нет. Что же касается составителей, то тут не все так банально.
По существу, разработать план может каждый рабочий, и если он окажется грамотным, то его примут. В основном, сами начальники не занимаются этим, а лишь объясняют ключевые моменты помощникам или подчиненным, а уже они набирают сам текст. После чего документ отправляется прямо на стол к начальнику и уже с его правками и подписью начинает действовать .

Послесловие…

Итак, сейчас вы знаете о том, какие разновидности планирования в менеджменте бывают и как их применять. В конце хочу добавить, что только соединяя планирование со спонтанными решениями по возможности от ситуации вы можете рассчитывать на хороший результат. Планированием не надо брезговать, но и перестараться с ним также нельзя.

Как обучиться исполнять планы


Комментариев нет, будьте первым кто его оставит