Главная » Советы и ответы » Тайм-менеджмент: как выжать 100% эффективности из 24 часов?

Тайм-менеджмент: как выжать 100% эффективности из 24 часов?

Тайм-менеджмент
Как выжать 100% эффективности из 24 часов?

Тайм-менеджмент – это методика управления временем, которая направлена на увеличение эффективности его применения. Изначально эта наука возникла для того, чтобы помогать людям в работе и бизнесе. Однако с годами польза тайм-менеджмента стала важна и для обычной жизни. Хорошие советы на данную тему читайте в публикациях: «Как обучиться намечать собственное время» и «Время-деньги. Правильное управление временем»

Для чего и кого необходим тайм-менеджмент?

Самые новые направленности в обществе не проходят без следов – их действие прямо связано со достаточным временем любого из нас. За прошедшие десятилетия человеческую жизнь поменялась так, что в ней возникли новые обязанности и новые искушения.

Говоря о последнем, необходимо упомянуть, что искушения истратить время коту под хвост и являются первой преградой на пути к тайм-менеджменту. С возникновением в человеческой жизни интернета возникло и много возможностей «скоротать» время, а говоря иначе – истратить его неэффективно. Также было и с телевидением пару лет назад, и так дальше.
Значит ли это, что тайм-менеджмент необходим лишь тем, кто просиживает время в соцсетях или тратит его на просмотр ТВ? Разумеется, нет. Утратить много времени без пользы можно и работая 24 часа в день, что может показаться на первый взгляд полезным. Правильно выстраивать собственные планы необходимо для того, чтобы удачно исполнять пару задач одновременно. А благодаря этому тайм-менеджмент будет полезным совершенно для любого человека.

Результаты отсутствия тайм-менеджмента

На изучение и формирование данной области направлены силы определенных направленностей деятельности: психологов, менеджеров, предпринимателей и остальных профессионалов собственной области. Вследствие этого, уже сейчас можно с убежденность заявить, что отсутствие тайм-менеджмента считается основой следующих проблем:
? Бессонница
? Стрессы
? Депрессия
? Кризис сил
? Уменьшение работоспособности
Данный список можно продолжить вечно. Ведь ошибочное планирование дня мешает достичь придуманного, вызывает чрезмерную утомленность, что за собой влечет стрессы, а потом и подавлености. Как с данным сражаться? Об этом мы расскажем ниже.

Читайте также практичные публикации:

«Как воспитывать в себе убежденность? 10 методик!»
«ТОП-10 советов по собственному развитию и самосовершенствованию»
«Как определить основную цель жизни?»
«Для чего выходить из зоны комфорта?»

Как адекватно планировать собственное время?

Изучение психологов и менеджеров показали, что переизбыток свободного времени оказывает воздействие на человека также плохо, как и переизбыток работы. Благодаря этому, во-первых правило тайм-менеджмента – это соизмеримое рабочее время, отдыха и сна. Самая лучшая длительность сна не обязана быть меньше 7 и больше 8 часов.
Что же касается оставшихся 16 часов, которые отводятся на работы и отдых, тут важен персональный подход. Для того чтобы хранить эфективность на необходимом уровне, нельзя расходовать все что осталось время на работу. Но и время отдыха должно быть маленьким, достаточным для поддержки тонуса.

Планированием собственного дня стоит заниматься собственными силами. Необходимо понимать, что тайм-менеджмент – это не составление планов на день. Это намного долгий и более серьезный процесс, который состоит из:
? Анализа целей, развития задач на основе анализа
? Обозначение степени важности каждой из задач
? Составление плана
? Выполнение плана
? Анализ выполненной работы
? Развитие выводов и корректировка плана соответственно с настоящими фактами

Развитие задач по методике «Дерево целей»

Для анализа и развития задач сможет помочь методика дерева целей. Данную методику применяют в различных сферах бизнеса и обычной жизни. Для наглядности его рисуют любым комфортным способом, начав с самой основной цели.
К примеру, вам нужно создать собственный бизнес. На начальной стадии вам для этого потребуется 3 000 000 рублей (к этому приходят на основе анализа). Эти наличные средства вы запланировали получить тремя способами: собственные собирания + инвесторские залоговые счета + субсидированные средства от государства. Значит ваши задачи на ближайшее время будут состоять из трех ветвей «дерева». Отчетливый способ построения дерева целей изображен ниже.

Для построения аналогичных графиков есть большое количество программ, благодаря которым вы сумеете в 2 клика изобразить собственное дерево целей.

Составление плана при помощи методики АВС

Для планирования собственного времени можно применять блокнот или записную книжку, программу для девайса или сервис. На основе разработанного дерева целей необходимо разработать детальный рабочий план и задач, на основании которых распланировать собственное время наперед. К примеру, дата защиты бизнес-плана и проведения конференции уже знаменита. Благодаря этому вы можете заблаговременно установить такую задачу на назначенный день.
Что же касается повседневных задач: работа, дела по дому, встреча с семьей, — тут потребуется развитие графика. Для того чтобы разработать четкий план для каждого дня, потребуется много времени. Начните с планирование на ближние дни. Для этого запишите беспорядочный план дел с примерным количеством времени, которое занимает каждый пункт.

Дальше, воспользуйтесь системой сортировки АВС. Ее методика устроена просто: поделите все задачи по степени важности на 3 группы. Група А – дела, которые займут 20% времени, но принесут 80% результата. Группа В – дела, которые займут 30% времени, но принесут 15% результата. И группа С – дела, просящие 50% времени и приносящие 5% результата.
Данная методика способствует воочию увидеть, насколько актуальны ваши дела и насколько сопоставимы временные затраты с их пользой. После сортировки планов при помощи методики АВС распределите собственные задачи на ближние дни таким образом, чтобы повседневно вам случалось исполнять планы сразу из трех групп. Это выполняется для того, чтобы не перегружать один из дней через чур трудной работой.
Дифференцируя работу по проблемы и длительности, вы сможете добиться самой лучшей эффективности.

Анализ корректности плана

Создавая план дел на ближние дни по принципу АВС, вы руководствуетесь интуицией и надеетесь на логику. Но прекрасный советчик в тайм-менеджменте – это факт. Благодаря этому, создавая разработанный план, корректируйте время, которое по факту заняло выполнение каждого пункта. Делайте записи пару раз, после анализируйте.
Не нужно забывать при анализе делать записи и относительно того, что служило основой вашего упадка сил на протяжении дня, а что – приливом. Это очень и очень важно, так как никакой план не сможет помочь увеличить результативность вашего времени, если вы его делаете в состоянии усталости. Работать необходимо и над разработкой бодрого настроения.
Вы увидите, что ваш день состоит из задач двух вариантов: периодические и однократные. Первые вы делаете повседневно, а вторые – только один раз. Анализируя уже сделанные планы, постарайтесь вывести замечательную формулу для выполнения первых. Так как эти дела присутствуют у нас в жизни неизменно, то вы можете расписать их на годы вперед и выработать самую эффективную систему их выполнения.

Принцип Парето

С Принципом Парето вы уже встречались прежде, на шаге составления плана. Его смысл в том, что 20% усилий приносит 80% результата. Намечая собственный день, неделю, месяц и даже год, непременно нужно учесть этот закон. Анализируйте собственные планы, сопоставляйте задачи между собой и выявляйте наиболее продуктивные.

И наоборот, стоит подумать два раза над важностью задач, которые занимают 80% вашего времени и приносят лишь 20% результата. Возможно, от них можно отказаться или отыскать другой путь для их решения.

Незапланированные задачи и матрица Эйзенхауэра

Через время вы увидите, что не всегда получается сделать план. Порой может случиться что-то непредсказуемое, что востребует потратить время. А так как ваш день был расписан, что-нибудь из перечня дел вы выполнить не успеете.
Для того чтобы незапланированные задачи приносили минимальный убыток вашему режиму дня и работоспособности, следует определить степень важности неожиданно возникшей задачи и время, которое она востребует. Не стоит ее исполнять, жертвуя временем для сна или отдыха. Лучше пересмотреть перечень дел и перенести тот пункт, который равносилен возникшей задаче по времени, однако при этом считается менее важным.
Для того чтобы отыскать данный пункт, который вы сумеете перенести на попозже, составьте матрицу Эйзенхауэра. Ее принцип выстроен на 2-ух перекрещивающихся векторах (также как оси Х и Y). Ось Y определяет степень срочности дела, а Х – важности. Распределите планы на данной плоскости и поищите одновременно наименее важное и наименее неотложное дело. Его и перенесите на следующие дни.

Время на отдых

Идеальное время, которое следует расходовать на отдых не должно быть больше 8 часов. Разумеется, в условиях нашей жизни можно именовать счастливцем того человека, у которого есть возможность истратить 8 часов на отдых. Причем сон не имеет к этому отношения. Это те 8 часов, которые можно истратить на встречу с семьей, прогулку по парку, посещение оперы и др.

При планировке собственного дня, главное быть полноценно добропорядочным с самим собой и четко понимать собственный организм. Первое время потребуется устанавливать эксперименты и проводить свой отдых различное кол-во времени, а потом записывать результаты и описывать собственное самочувствие на протяжении дня. При помощи данного способа вы найдете единственное верное для вас кол-во времени, которое даст возможность вам не перетрудиться, и плюс ко всему не расслабиться до состояния лени.

Заключение

Обычный многим людям жизненный темп по пятидневному рабочему графику не считается правильным. Мы привыкли расходовать субботу и воскресенье на развлечение, другими словами все 48 часов. После усердной недели проведенной на работе такой долгий перерыв для организма соизмерим с сильным температурным перепадом или уровня кислорода в воздухе. А будние дни, очень часто, не оставляют даже получаса на отдых. Все это плохо оказывает воздействие на организм, самочувствие и трудоспособность человека.
Поэтому очень нужно согласно правилам распределять собственное время. В этом и способствует наука с названием «Тайм-менеджмент».

Жим штанги лежа: раскрываем все хитрости!


Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*