Главная » Советы и ответы » Тайм менеджмент для руководителей! как стать успешным начальником?

Тайм менеджмент для руководителей! как стать успешным начальником?

На каждом крупном и мелком предприятии есть начальники, которые управляют иными людьми и получают большую зарплату. Быть начальниками хотят практически все, это престижно и прибыльно, при этом имеется возможность работать собственной головой и совершенствоваться. Все таки, есть у этой профессии и негативные стороны, одна из которых – ограниченное время. В подчинении у самого маленького начальника не меньше 10 человек, а Менеджеры высокого уровня управляют тысячами исключительно по прямому подчинению, а подчиненных у подчиненных намного больше.

В итоге выходит, что хотя руками они и не работают, механический труд не исполняют, а времени на работу уходит гораздо выше, чем у обыкновенного служащего.

Рабочий график начальника, в основном, ненормированный, благодаря этому он не вправе надеяться, что ежедневно будет приходить домой в одно и то же время. И хотя ненормированность – это палка на 2-ух концах, ведь кроме задержек на работе можно и уйти пораньше, другой вариант происходит весьма нечасто, и начальникам порой приходиться сидеть в кабинете днями и ночами, перебирая самые разные документы.    Аналогичным образом, такое направление как тайм менеджмент для начальников считается достаточно насущными для каждого человека, он является начальником либо собирается им стать.

Время рабочее и индивидуальное!

У каждого человека, также и начальника, должно быть собственное свое собственное время, которое он тратит на себя, а не на работу. если вы даже нравиться ваша должность, и вы с удовольствием делаете все возложенные на вас обязанности, то все равно не должны думать о работе неизменно, как в кабинете, так и дома.
Вы не сумеете именовать себя полностью удачной личностью, если все свободное время будете расходовать на подписание и изучение самых разных документов и даже не иметь возможности усладится высокой зарплатой. В итоге выходит, что вам нужно поделить время рабочее и время индивидуальное, и выполнить это можно благодаря тайм менеджменту.

Зачем нужен тайм менеджмент для начальников?

  1. Сначала, он даст возможность вам успевать выполнить намного шире дел на работе. Если до этого вы изучали и подписывали по 100 документов в день, то благодаря правильному тайм менеджменту сумеете сделать больше это значение раза в полтора, а то и два. Конечно, это повысит вашу ценность как начальника, освободит время для другой работы (проверки, например), и даст возможность справляться с гораздо значительным объемом работы, чем ваши коллеги.
  1. Второе, тайм менеджмент для начальников сможет помочь вам высвободить собственное собственноручно время, из-за того что вы будете успевать исполнять все обязанности на работе, и не будете забирать пачки документов домой или оставаться на вторую смену. И собственно тогда вы станете на самом деле состоятельным человеком, из-за того что сумеете выделить время себе и собственной семье, сходить развлечься и истратить всю заработную плату, которая у больших начальников большая. Иначе для чего вообще работать и взять наличные средства, если вы сил тратите больше, а проживаете ровно также, как и ваши подчиненные.
  1. И напоследок, подробное планирование собственных дел даст возможность вам быстро продвинуться по служебной иерархии, из-за того что, как я уже говорил, ваша работа будет более эффектно, чем работа ваших сотрудников.
    Стоит вышестоящему начальству заметить, что ваши показатели гораздо превышают показатели других, как вам тут же порекомендуют очень высокую должность, из-за того что ценными кадрами бизнесмены не любят разбрасываться. И если вы даже являетесь ТОП-менеджмером и формироваться уже как правило нереально, лишние премии или возможность стать в круг крупных обладателей ценных бумаг вам не будут лишними.

Также советуем познакомиться с материалами:

«Как собраться с мыслями: полезные советы!»
» Удачная карьера: рекомендации миллардера из перечня  Forbes!»
» Трудности, что с ними делать?»
» Как достичь успеха: 17 восхитительных правил успеха!»
» Как оказывать влияние на людей: 10 психологических уловок!»

Главные правила тайм менеджмента!

  1. Назначайте себе помощников и помощников, которые будут исполнять за вас менее значимую работу. Например, если вам необходимо подписать пару сотен однотипных документов, то вы можете предоставить их изучение иным, а самому только устанавливать подпись на проверенных бумагах. Так вы сбережете до 95% времени работы. Конечно, подбирать помощников необходимо из ответственных людей, которые по настоящему могут исполнять возлагаемые на них обязательства.
    В основном, у любого крупного начальника имеется несколько человек в прямом подчинении, которые занимаются документами, очень маленькой бухгалтерией и т.д. Что же касается более очень маленьких начальников, то у них команды может и не оказаться, но лучше всего и им иметь помощников.
    Выполнить это можно и неформально, просто приблизив к себе пару грамотных служащих. В основном, никто из рабочих не будет отказываться работать в кабинете начальника, из-за того что это светит ему повышением.
  1. В любой группе рабочих есть человек, который может именовать себя неофициальным лидером. Он может объяснить коллегам, что необходимо делать, дать ответ за всю группу и даже доказывать людей. Лучше искать и применять подобных сотрудников, а не пытаться бестолку объяснить сущность вещей каждому служащему. Это также сможет помочь сэкономить вам время, силы и нервы.
  1. Всегда нередки моменты на работе, когда нечего делать. Возможно, происходит это редко, но все таки имеет место быть. И в подобных ситуациях вы не вынуждены заниматься честной ерундой. Стоит подумать, что вам еще придется выполнить, что вы можете исполнить вне ваших непосредственных обязанностей и т.д. В исключительном случае, если вы очень устали, можете провести отдых в уютном кресле, однако не нужно шататься по кабинету взад-вперед и искать себе занятие.
    Металлический вариант – это организовать спонтанную проверку. Просто берите собственного помощника и отправьтесь на предприятие. Беря во внимание тот факт, что о предстоящем рейде даже вы лично минут пять назад узнали, вы сумеете застигнуть общий процесс работы таким, какой он есть, и выполнить собственные выводы. Напрасно вы данное время точно не проведете, уж поверьте.
  1. Вы неизменно должны оценивать объемы будущей работы и намечать собственное время. Причем необходимо знать один закон в тайм менеджменте: чем длительнее человек выполняет определенное дело, тем быстрее и качественнее у него оно выходит.
    Иначе говоря если вам необходимо обработать 500 документов и провести 10 инструктажей за 5 дней, то не надо в 1 день работать и с документами и с служащими. Сделайте правильно: для начала отделайте необходимые документы, а после проводите инструктажи, и занимает у вас это уже не 5 дней, а 4.5, а прочие полдня вы можете истратить уже на прочие задачи.

  1. Способность расставлять приоритеты – это та способность, которая выделяет обыкновенного человека от успешного начальника. Если вы не успеваете сделать все что необходимо, то должны мастерски подбирать, что очень важно. Некоторые мероприятия могут и обождать, а вот если вы не отправите своевременно отчет в налоговую, то уже на следующий день у вас могут быть непрошенные гости.
    В итоге вы обязаны понимать, какое дело важнее и необходимо выполнить сейчас, а какое может и обождать. Вторые, к слову, вы можете смело поручить собственным помощникам.
  1. Кроме этого всего, вы не должны забывать и про свою мотивацию. Если вам нравится ваша работа, и вы с охотой её делаете, то будете работать в несколько раз продуктивнее немотивированного начальника. И если нет у вас стимула и стремления к работе, если вы иногда впадаете в подавлености (что для начальника непозволительно), то должны думать про то, чтобы заменить работу, из-за того что большого успеха вы на старом месте не добьетесь. И пускай на новом месте вам будут выплачивать меньше, однако возможностей для карьерного роста и реализации самого себя у вас будет намного больше.

Не надо строгих планов!

Не стоит думать, что для правильно распределения собственного времени вам необходимо составлять суровые планы с безальтернативными вариантами поведения. Нет и еще раз нет!
Вы – начальник, и исключительно вам решать, что сейчас делать. Вы можете практически в любое время поменять план на свое усмотрение, если того стребуют ситуации. Максимум, что вам необходимо выполнить – это спланировать ряд дел, которые нужно сделать за один день, неделю или месяц, а вот порядок выполнения задач вы определяете сами, исходя из определенной ситуации.
Как я уже писал в предыдущих статьях, человек не может достичь успеха, если вся его жизнь течет по строгому плану, и менеджеры – не исключение.

Послесловие…

В конце хочу добавить, что для тайм менеджмента для начальников важен и авторитет самого начальника. Чем больше вас уважают подчиненные, тем быстрее и качественнее они будут выполнять ваши распоряжения, и тем мало времени вы будете расходовать на контроль. Захватить почтение можно по разному, которые я перечислял в одной из собственных предыдущих публикаций. А когда авторитет у вас возник, вы можете намного эффективнее управлять людьми и экономить до 50% собственного времени работы.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*