Как получить электронную подпись: 6 шагов, топ-7 лучших удостоверяющих центров, 5 преимуществ+6 сфер применения!

Содержание
  1. Что такое электронная цифровая подпись: несложная сущность трудного понятия!
  2.  Как появилась идея применения ЭПЦ: вспомним минувшее!
  3.  Подпись ЭЦП: 5 положительных качеств и 6 вариантов применения!
  4. Как получить электронную подпись: подробная инструкция!
  5.  ЭЦП собственными руками: невероятное возможно!
  6.  Вывод

Здравствуйте, уважаемые читатели! Данная статья посвящена хозяевам бизнеса не зависимо от его размеров и организационной формы и обычным гражданам нашего государства.

Одинаково полезна и интересна она будет, как примитивным индивидуальным бизнесменами, так и владельцам больших коммерческих фирм. Что между ними общего? Ответ простой — документооборот и потребность взаимного действия с разными гос. инстанциями! Благодаря этому побеседуем про инструмент, который значительно упростит движение документации, как в середине предприятия, так и за его пределами! Сегодня подробно рассмотрим, как получить электронную подпись (ЭЦП)!

Содержание:

Начинаем с сути электронной подписи и механизма ее функционирования, дальше рассмотрим область использования и абсолютную полезность, после этого обговорим, как ее получить ФЛ, ИП и юрлицам, и еще побеседуем о сопутствующих документах. Мы собрали максимально полную  информацию  про то, как получить ЭЦП! К слову, если понадобится, при ее помощи можно закрыть ИП. В публикации «Как закрыть ИП: 5 способов ликвидации + 2 способа списания долгов!» описано, как сделать это!

Что такое электронная цифровая подпись: несложная сущность трудного понятия!

 Каждый документ на предприятии в первую очередь подписывается уполномоченным лицом. Подпись придаёт ему силу в юридическом плане. Новейшие технологии перевели документооборот в электронный формат. Что оказалось очень комфортным! Самое первое, электронные документы упростили и ускорили обмен данными на предприятии (тем более при интернациональном сотрудничестве). Второе, сократился расход, связанный с их оборотом. Третье, значительно увеличилась безопасность коммерческой информации. Не обращая внимания на электронный формат, каждый документ обязан быть подписан, благодаря этому была разработана ЭЦП.

Что такое электронная цифровая подпись? Это аналог классической росписи в цифровом формате, который используется чтобы придать юридической силы документам на электронных носителях. Под словом «аналог» следует иметь в виду очередность криптографических символов, сгенерированная случайным образом при помощи особого ПО. Хранится он на электронном носителе. В большинстве случаев применяются флэш-накопители.

С ЭП связанно два главных понятия: документ и ключ. Документ – это документ, который удостоверяет принадлежность электронной подписи конкретному лицу. Он бывает традиционный и очень сильный. Последний предоставляется только некоторыми аккредитованными удостоверяющими центрами или конкретно ФСБ.

Ключ электронной подписи – это та самая очередность символов. Ключи применяют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее аутентичность. Для любого нового подписываемого документа создается новый оригинальный ключ. Необходимо понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не считается ЭП, – это только средство что бы ее сделать.

Подпись в электронном формате имеет аналогичный юридический вес и силу, как и под документом в бумажном варианте. Разумеется, если при нанесении данного параметра не было никаких нарушений. При обнаружении несоответствия или каких-нибудь отклонений от нормы документ не приобретет силу. Применение ЭЦП регулируются государством при помощи 2-ух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63. Они затрагивают все области использования подписи: в гражданско-правовых отношениях, при взаимном действии с муниципальными и гос. органами.

 Как появилась идея применения ЭПЦ: вспомним минувшее!

 Во второй половине 70-ых годов XX века два американских криптографа Диффи и Хеллманом выдвинули предположение, что можно сделать электронные цифровые автографы. Это была только лишь доктрина, однако она нашла отклик у общественности. Благодаря чему уже во второй половине 70-ых годов XX века свет увидел криптографический метод RSA, который дал возможность создавать первые ЭП. По сравнению с реальными они были очень простыми, но собственно сейчас была заложена база для грядущего быстрого формирования отрасли и всеобщего распространения электронного документооборота.

Миллениум принёс значительные изменения. В Америке приняли закон, по которому подпись на бумаге приравнивалась по юридической силе к электронной. Так возник новый быстро растущий раздел рынка, объем которого согласно расчетам американских аналитиков к 2020 году будет составлять 30 млрд. $.

В Российской Федерации первые ЭП начали применять исключительно в 1994 году. Первый закон, который регулировал их использование, приняли в 2002 году. Но он выделялся крайней расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования терминов. Закон не давал правильного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и пользоваться ею.

В 2010 году был разработан масштабный проект для создания виртуальной среды для предъявления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предъявлен на рассмотрение Главе государства РФ.  Одно из основных направленностей проекта – это возможность применения ЭЦП. Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юрлиц к возможностям электронного документооборота, чтобы любой кто хочет смог получить ЭП. С той поры в Российской Федерации хорошо развивается «электронное государство».

В 2011 году Глава государства обязал органы исполнительной власти перейти на электронный документооборот в середине структур. К началу лета того же года все чиновники были снабжены ЭЦП. Финансирование программы было за счёт бюджета страны. В 2012 году электронный документооборот заработал во всех подряд органах исполнительной власти РФ.

После таких преобразований остро стояли два вопроса. Самое первое, ЭП не был многофункциональным. Для каждой цели необходимо было приобрести новую подпись. Второе, некоторые криптопровайдеры были не совместимы с другими, что ставило их клиентов в сложное положение. Благодаря этому с 2012 года начался массовый процесс унификации в области электронного документооборота. Из-за чего мы имеем сегодняшние многофункциональные автографы и ПО.

 Подпись ЭЦП: 5 положительных качеств и 6 вариантов применения!

 Большинство бизнесменов еще не используют в собственной хозяйственной деятельности ЭПЦ. В большинстве случаев причина этому элементарное незнание всех ее возможностей и положительных качеств. Применяя для подписи документов электронный формат, субъекты предпринимательской деятельности (ИП, ЮЛ) получают следующие выгоды:

  1. Документы как можно лучше защищены от фальсификации.

Так как компьютер не легко перехитрить. В таком случае полноценно исключается антропогенный фактор. Ведь можно просто не заметить, что подпись под документом разнится от подлинной. Электронную подпись подделать нереально. Для этого необходимо довольно высокие вычислительные мощности, что как правило невозможно осуществить на нынешнем уровне формирования устройств, и достаточно времени.

  1. Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полное исключение возможности утечки данных или потери главных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде: никакие чрезвычайные ситуации не могут вызвать его порчу.

  1. Снижение расходов за счёт отказа от бумажных носителей.

Для маленьких фирм ведение документации в в виде бумаги не было обременительным, чего не скажешь о больших фирмах. Большинству из них случалось взять в аренду некоторые помещения, склады для хранения документов на протяжении 5 лет. Кроме затрат на бумагу, принтеры, чернила, принадлежности канцелярии, добавлялась еще выплата за аренду! Более того, в зависимости от области жизнедеятельности, определенные компании могли сократить затраты за счёт сокращения количества сотрудников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезда и потребность перерабатывать бумагу: для некоторых видов органицаций, деятельность которых связана с конфеденциальной информацией, даже эта строка затрат оказывалась значительной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП — несколько кликов компьютерной мышью.

  1. Формат бумаг подписанных ЭП абсолютно отвечает международным требованиям.
  2. Нет потребности получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в органы контроля.

Можно получить ЭП, которая даст возможность пользоваться ею на всех нужных площадках.

Перед тем как перейти к рассмотрению вопроса, как получить электронную подпись, укажем все предлагаемые варианты ее применения:

  1. Внутренний документооборот. Предполагает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. в середине компании.
  2. Наружный документооборот. Речь идет про обмен документами между 2-мя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
  3. Предъявление отчетности в органы контроля:
  • Федеральную налоговую службу,
  • ПФ,
  • Фонд соцстраха,
  • Таможню,
  • Росалкогольрегулирование,
  • Росфинмониторинг и другие.
  1. Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
  2. Для участия в аукционах и торгах.
  3. Для получения государственных услуг:
  • Сайт Госуслуги,
  • РосПатент,
  • Росреестр.

Итак, насколько скромным бы ни был размер деятельности хозяйствующего субъекта, но подача заявлений и отчетности в ФНС и ПФ есть в первую очередь! А наличие электронной подписи освободит вас от потребности проведывания таких государственных инстанций: отправленные бумаги имеют силу заменителей под «синей» печатью.  Выгода для среднего и крупного бизнеса абсолютно объяснима: безопасность, скорость и экономия, которые даёт ЭП, – залог хорошего материального состояния предприятия! Частные лица тоже почувствуют плюсы ее применения, когда попробуют получить услуги через сайт gosuslugi.ru. К примеру, при подаче заявления на регистрацию ИП! Вот интересная статья на данную тему «Что необходимо, чтобы открыть ИП – детальный инструктаж!».

Как получить электронную подпись: подробная инструкция!

 Оценив все плюсы применения электронной подписи, вы захотели получить ее. И, разумеется, встретились с закономерным вопросом: как сделать это? Мы дадим ответ на данный вопрос при помощи подробной пошаговой инструкции, которая сможет помочь просто и быстро получить подпись ЭЦП!

Всего придется проходить 6 шагов.

Шаг 1. Подбор вида ЭП.

Шаг 2. Подбор удостоверяющего центра.

Шаг 3. Заполнение заявки.

Шаг 4. Плата выставленного счёта.

Шаг 5. Сбор набора документов.

Шаг 6. Получение ЭЦП.

А сейчас о каждом этапе побеседуем подробно!

 Шаг 1. Подбор вида: каждому собственное нравится!

 Шаг первый к тому, дабы получить электронную подпись, – подбор ее вида. Согласно законам подчеркивают такие разновидности ЭЦП:

  1. Несложная. В ней закодированы данные о хозяине подписи, Для того чтобы приобретатель бумаги убедился, кто считается отправителем. Она не оберегает от фальшивки.
  2. Сильная:
  • непрофессиональная – доказывает не только личность отправителя, а так же и тот момент, что в документ не были внесены изменения после подписания.
  • профессиональная – максимально защищенная подпись, сила юридического плана которой на 100% отвечает силе обычной подписи! Она предоставляется исключительно в тех центрах, которые аккредитованы ФСБ.

В наши дни все больше заказчиков хотят получить усиленную профессиональную подпись, что вполне обдуманно. Как и за любыми остальными «ключами», открывающими доступ к приватной информации или банковским операциям, за ЭЦП ведут охоту аферисты очень разнообразных категорий. Аналитики уверены в том, что на протяжении ближайших 10 лет первые несколько видов просто изживут себя. Подбор, зависит от варианта применения ЭЦП. Чтобы было легче решить , мы оформили данные в таблицу, она сможет помочь сформироваться с выбором и остановиться на определенной нужной и достаточной форме.

Сфера использования Несложная Непрофессиональная Профессиональная
Внутренний документооборот + + +
Наружный документооборот + + +
Арбитражный суд + + +
Сайт Госуслуг + +
Органы контроля +
Электронные аукционы +

Если вы готовитесь получить подпись ЭЦП для комфорта подачи отчетности, тогда нужно будет подавать заявление на профессиональную. Если же целью считается документооборот на предприятии, то довольно получить обычную или неквалифицированную подпись.

Шаг 2. Удостоверяющий центр: ТОП-7 самых больших и надежных компаний!

 Удостоверяющий центр – это организация, цель функционирования которой находится в формировании и выдаче электронных цифровых автографов. УЦ – это юрлицо, в уставе которого указан подходящий вид деятельности. В их функции входит:

  • выдача ЭЦП;
  • предъявление открытого ключа, всем мечтающим;
  • блокировка электронной подписи, в случае если возникло предположение в ее ненадежности;
  • доказательство достоверности подписи;
  • посредничество при появлении конфликтов;
  • снабжение всем важным ПО клиентов;
  • техподдержка.

На текущий момент на территории РФ работают около сотни подобных центров. Но отраслевыми лидерами являются всего семь:

  1. ЕЭТП – лидер рынка электронных торгов РФ. Деятельность компании сильно диверсифицирована, что не мешает ей занимать ключевые позиции в каждом сегменте. Кроме организации и проведения торгов, занимается реализацией имущества, которое плохо реализуется, обучает свойствам участия в аукционах, образовывает и продает ЭЦП.
  2. Электронный экспресс – официальный оператор электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Имеет полный набор лицензий (включая лицензию ФСБ).
  3. Такснет – разрабатывает ПО для электронного документооборота. Плюс к этому занимается разработкой и реализацией ЭЦП.
  4. Сертум-Про Контур – компания занимается сертификатами электронных автографов. Стоит еще сказать что рекомендует много хороших добавочных сервисов для собственных клиентов, которые существенно расширят возможности ЭП.
  5. Такском – предприятие специализируется на внешнем и внутреннем документообороте компаний и предоставлении отчетности в разные органы контроля. Для этого разрабатывается подходящее ПО, и делаются электронные автографы. Располагается в списке официальных операторов данных с контрольно-кассовой техники.
  6. Компания Тензор – великан в мире документооборота по телекоммуникационным сетям. Оказывает полный выбор услуг: от разработки комплексов для автоматизации процесса работы на фирмах до создания и реализации электронных автографов.
  7. Государственный удостоверяющий центр – разрабатывает и продает разные сертификаты ЭЦП, рекомендует клиентам ПО для создания и подачи отчетности во все государственные органы.

Подбирайте УЦ в зависимости от того что вы можете себе позволить и местонахождения. Главное выверить есть ли в вашем городе пункт выдачи готовых электронных автографов. Это очень легко узнать, посетив торжественные сайты компаний.

Если по какой-то причине вам не нравятся центры из нашего перечня ТОП-7, то воспользуйтесь услугами иных компаний. Весь перечень аккредитованных УЦ можно отыскать на ресурсе www.minsvyaz.ru в разделе «Главное».

Шаг 3. Как получить электронную подпись: заполняем заявку!

 Выбор совершен, сейчас вы точно знаете, чего желаете, благодаря этому прекрасное время для подавания заявки в удостоверяющий центр. Выполнить это можно двумя вариантами: посетив офис компании или заполнив заявку на ее сайте.

Удалённая отправка заявки освободит вас от личного визита. В заявке содержится мало информации: ФИО, контактный телефон и е-мейл. На протяжении часа после отправки вам перезвонит служащий УЦ и уточнит нужные данные. Стоит еще сказать что он даст ответ на все вопросы, которые вам интересны и проконсультирует, какой вид ЭЦП подобрать для вашего случая.

Шаг 4. Плата счёта: наличные средства вперед!

 Заплатить услугу придется до ее получения. Другими словами сразу же после принятия заявки и согласования деталей с клиентом, будет выставлен счёт на его имя. Стоимость ЭЦП варьируется в зависимости от компании, в какую вы обратились, региона проживания и вида подписи. В нее входит:

  • развития сертификата ключа подписи,
  • ПО, нужное для изготовления, подписи и оправки документов,
  • техподдержка клиентов.

Самая маленькая цена будет примерно 1500 рублей. Средняя 5 000 – 7 000 рублей. Цена одного ЭП оказаться может ниже 1 500 рублей, исключительно в случае, если заказывают подписи для значимого количества служащих одного предприятия.

 Шаг 5. Документы для получения ЭЦП: формируем пакет!

 При формировании набора документов значительным считается, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: частное лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Благодаря этому рассматривать документы для получения ЭЦП станем отдельно для каждой категории.

Частные лица должны предъявить:

  • заявление,
  • паспорт плюс копии,
  • личный номер плательщика налога,
  • СНИЛС.
  • Квитанция про оплату.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого необходимо оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юрлицом придется приготовить:

  1. Заявление.
  2. Два свидетельства о госрегистрации: с ОГРН и ИНН.
  3. Выписка из реестра юрлиц. Главное! Выписка обязана быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра собственные требования по этому поводу.
  4. Паспорт плюс копия человека, который станет применять ЭП.
  5. СНИЛС служащего, который станет применять ЭЦП.
  6. Если подпись оформляется для директора, то необходимо приложить указ о назначении.
  7. Для служащих, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, нужно будет оформить доверенность на право применения ЭПЦ.
  8. Квитанция про оплату.

Документы для получения ЭЦП частными предпринимателями:

  1. Заявление.
  2. Регистрационное свидетельство с номером ОГРНИП.
  3. Свидетельство с ИНН.
  4. Выписка из реестра бизнесменов, выданная не прежде 6 месяцев назад, или заверенная нотариусом копия.
  5. Паспорт.
  6. СНИЛС.
  7. Квитанция про оплату.

Доверенное лицо частного предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись если есть наличие доверенность и паспорта. При подаче заявки в электронном варианте, документы в УЦ направляются по почте, а при личном визите – подаются совместно с заявкой.

 Шаг 6. Приобретаем цифровую подпись: завершальная прямая!

 Получить документы можно во многих пунктах выдачи, которые размещены в каждом населенном пункте. Информацию про них можно отыскать на официальном сайте УЦ. В большинстве случаев срок получения подписи не превышает двух-трех дней.

Промедление возможно исключительно со стороны заказчика, который несвоевременно оплатил услуги удостоверяющего центра или не собрал все документы. Необходимо обратить свое внимание, что необходимо своевременно получить  выписку из единого госреестра ИП или ЮЛ, так как данный процесс занимает 5 рабочих дней! Некоторые УЦ оказывают услугу срочной выдачи ЭЦП. Тогда вся процедура занимает около одного часа. Сейчас вы знаете, как получить электронную подпись.

Главное! ЭП действительна на протяжении одного года с момента ее получения. По окончании данного периода ее необходимо будет увеличить или приобрести новую.

 ЭЦП собственными руками: невероятное возможно!

 В действительности создать электронную подпись собственными силами вполне возможно. Если иметь подходящее образование, хорошенечко разобраться, что такое электронная цифровая подпись и запастить непобедимым энтузиазмом. Правда, нужно помнить, что придется не только сгенерировать криптографическую очередность, необходимо еще  создать и написать подходящее ПО. Напрашивается законный вопрос: для чего это делать? Тем более что рынок мелькает готовыми решениями! Для больших компаний тоже не рентабельно «копаться» с самостоятельной разработкой ЭП, так как придется нанимать штат новых служащих в отдел IT. А в публикации «Бизнес в кризис – не фантастика, а справедливая реальность!»  собрано много советов по оптимизации затрат на предприятии.

 Вывод

Благодаря нашей инструкции, как получить электронную подпись больше не считается загадкой! Самую большую выгоду от ее применения получат большие фирмы, она ведь намного облегчает и, что важнее всего, снижает цену документооборот на предприятии, открывает хорошие возможности для формирования бизнеса. Частные лица и ИП тоже получат немалую выгоду: никаких очередей в органы контроля, заказ любой государственной услуги  в течение нескольких минут. ЭПЦ – это стильно, комфортно и выгоднее!

Как получить подпись (ЭЦП) для торгов ?


Комментариев нет, будьте первым кто его оставит