Главная » Советы и ответы » Как научиться планировать свое время?

Как научиться планировать свое время?

Дэн Кеннеди и его 10 советов планирования времени

Уверен, что те из вас, кому интересно темой инфобизнеса, смотрит разные лекции и тренинги, читает книги и распространенные публикации, неоднократно сталкивались с работами Дэна Кеннеди. Это оригинальный бизнес тренер, какой имеет научную степень в области маркетинга. Его диссертация была посвящена многим проблемам в области бизнеса, которые он удачно решает повседневно, и дает возможность решить миллионам людей во всем мире.
Дэн Кеннеди является одним из тех, кто навал вводить и популизировать инфорбизнес в мире. К нам эта волна докатилась не так давно, и все принцы построения и ведения инфобизнеса во всемирной сети в основном базировались на тех основах, которые Ден изложил еще в минувшем веке. Он человек, опередивший эру, человек, который начал вводить на несколько десятков лет раньше то, что нынче стало массово распространенным событием.

Около 25 лет Дэн Кеннеди провел в различных разъездах и путешествиях. Его приглашали в различные города, страны, континенты. Как минимум от 120 до 130 дней в году он тратил на поездки, выступления, прочтения лекций и проведения тренингов. Бывало так, что за год он давал 70 больших и значительных лекций в различных государствах мира.
Плюс к этому Дэн параллельно консультировал большое количество клиентов, и руководил четырьмя фирмами. Восемь лет подряд Дэн Кеннеди ставил перед собой задачу – производить как минимум одну книгу в течении года. В результате вышло, что он написал более 100 книг, аудиолекций и учебных курсов. Неимоверно, как он все успевал, это при том, что еще умудрялся выделять время на отдых, личную жизнь, друзей, общение с традиционными людьми, которым требовался его совет.
Сейчас у него не очень безумный жизненный образ, намного меньше разъездов. Все таки у него 63 клиента в четырех различных консультативных программах, по трем из которых встречи участников проходят 6 дней в году, а по одной — 8 дней в году. На протяжении года он также тратит 1 день в течении месяца на телекоучинг, работает совместно с 15 –20 клиентами, включаясь в деятельность их компаний, пишет маркетинговые тексты по 200 проектам для 50 с лишним клиентов, 10 раз участвует в семинарах, 30 дней принимает клиентов на работе, выпускает несколько информационно-рекламных телероликов, ведет две аннуитетные рассылки, пишет как минимум одну книгу, практически всякую неделю участвует в конских бегах — два вечера или чаще — и еще устраивает себе каникулы.

Больше всего удивляет, что у него лишь одна помощница, и та располагается в другом городе. Ден никогда не принимает незапланированные звонки, не имеет мобильника, и еще наотрез отказывается от применения электронной почты. Он живет по собственным своим принципам, которые выполнили его успешным и популярным бизнес тренеров во всем мире.
Нынче к Дэну Кеннеди обращаются бизнесмены со всех уголков мира, и платят от 2000 до 5000 долларов за активный курс предпринимательского успеха.
Дэн Кеннеди – оригинальная личность, и сейчас мы подробно остановимся на его 10 советах планирования времени. Нужно согласится, человек, который живёт в таком бешеном ритме, и при этом все успевал, может поделиться очень полезными и работающими советами.

1. Приручите собственный телефон

Вы обязаны обучиться освобождаться от тотальной тирании телефона, диктатуры факса, и контроля электронной почты. Если занялись важным делом, то нечасто приподнимайте трубку, либо вообще игнорируйте все звонки, которые не были запланированы. Если будет необходимо, то перезвоните в комфортное для Вас время, тогда, когда вся работа будет выполнена.
Этот урок вы обязаны четко понять, ведь собственно телефон считается тем средством, которое первым делом прерывает существенный процесс созидания. Если вы будете отвечать на звонки, то неизменно будете отвлекаться от дел популярной Вам важности на дела неизвестной важности. По существу, вы отдаете контроль над собой и собственным временем неизвестно кому, и по завершению абсолютно не успеваете выполнить то, что задумали.

2. Минимум бизнес встреч

Многие бизнес тренеры рекомендуют проводить бизнес встречи, и это правильно. Но почти что никто не говорит про то, что необходимо их минимализировать, и не расходовать время коту под хвост. Вы обязаны попытаться разными способами уменьшать проведенное время на подобных встречах.
Только представьте, что если б Ной, прежде чем возводить собственный ковчег, собрал архитекторов, после пастухов, после переговорил бы с укротителями львов, а в самом конце назначил бизнес встречу со навигаторами и специалистами мореходства, то сегодня вы б не читали эту заметку, а где нибудь плавали в океане, дыша через жабры.
На бизнес встречах в единичных случаях выполняется что-то нужное, и я их ненавижу. Вы должны содержать четкую тактику, которая даст возможность избежать не нужной траты времени. Если уже пришлось назначить такую встречу, то не говорите о погоде и проведенном викенде, а переходите сразу к сути вопроса, к главных целям.

3. Безусловная точность

Вы уважаете собственное время и желаете, чтобы его уважали иные? Тогда необходимо начать с полной пунктуальности. Будьте всегда в необходимом месте, в необходимое время и без малейшего опоздания. Когда вы начнете вести себя таким образом, то получите безусловное право требовать уважения вашего времени иными. Вы ж не опаздываете на час, таким образом крадя дорогое время иного человека, вот и он не должен делать аналогичное.
Также точность добавит Вам личного авторитета, ведь вы всегда будете иметь преимущество перед коллегами, партнерами, поставщиками и дилерами. Чем бы вы не занимались, точность – это характерная черта состоятельного человека.

4. Составление перечней

Ни одна система планирования времени не может обойтись без составления перечней. Каким бы вы человеком не были, вы обязаны записывать все планы и серьезные дела. Может, вы «свободная натура», которая уверен в том, что самые разные перечни его ограничивают и сдавливают как джинсы на пару размеров меньше. Но в действительности все абсолютно иначе. Чем больше небольших деталей вы запишите, тем меньше Вам нужно будет помнить и каждый раз не забывать. Разгрузив собственный мозг вы сумеете заняться на самом деле важными и нужными делами.

5. Все на службу собственным целям

Только одна реальная причина того, что большинство людей не становятся в несколько раз успешнее в делах, – в том, что у них нет для этого причин. Секрет личной эффективности – в поисках уважительных причин стать практичным. Однако что считать эффективностью? Вот мое обозначение: результативность – это осознанное и долгосрочное использование вашего времени, таланта, ума, ресурсов и возможностей этим методом, который даёт измеримое приближение к вашим целям. Чаще задавайте себе вопрос «Становлюсь ли я ближе к собственной цели от того, что я делаю в эту минутку?» Чем чаще вы отвечаете «Да», тем выше ваша результативность.

6. Каталог событий

Берите 90 бумажных папок, и распределите их пол дня. Первая тридцатка – это нынешний месяц, а иные – это два дальнейших. После чего в каждую папку положите письма, факты, документы, которые нужны для посиделок, переговоров, или запланированных дел на эту дату. Разумеется, я знаю, что нынче существует очень много электронных программ, которые управляются с такой задачей намного быстрее и удобнее. Бога ради, если вы пришли к выводу пойти по этому пути и подобрать электронные каталоги, то это ваше право. Мне удобнее работать с папками, и эта техника проверена десятками лет.

7. Время блоки

Обучитесь выделять под определенные дела конкретное время. Так сказать, создавайте временные блоки, в которые помещайте все нужные работы. Положите перед собой календарь, распишите что и когда вы будете делать, также укажите временные промежутки.
Это даст возможность точно закрыть время и привязать к нему задачу. Аналогичным образом вы никогда не позволите делам остальных людей отодвигать ваши планы все дальше и дальше. Не забывайте, что ваши планы в первую очередь, а уж после интересы и нужды иных.
«От редакции: Собственноручно я лишь не так давно начал пользоваться этой техникой, и она сильно помогает. Я задумывают, что буду писать публикацию с 12-00 до 16-00, и никуда не собираюсь отвлекаться. На самом деле, рабочая продуктивность растет. Если не ставить временные рамки и не устанавливать блоки, то написание публикаций может затянуться на на протяжении всего дня, а то и ночь»

8. Минимум внеплановой деятельности

Приучите себя делать все по четкому плану. Вы обязаны расписать день по 30-и минутным отрезкам, четко определить что и когда начнете делать, и когда завершите. Рабочую эффективность существенно становится больше, если есть четкое понимание того, какое количество времени она занимает. Не имея плана, вы будете делать какие-нибудь иные вещи в хаотичном порядке. И, я уверен, что большинство таких вещей окажется не нужной ерундой которая просто похитила ваше время.

 

9. Польза от «обрезков»

Не всегда все идет по четкому плану, и бывают подобные вещи, которые предугадать нереально. Застряли в пробке? Заместь того, чтобы нервничать и апеллировать, примените данное время с пользой. Послушайте аудио лекцию, начните обучать другой язык, сделайте несколько записей в собственном ежедневнике, просчитайте результат встреч и планируйте будущие действия.
Необходимо уметь применять любые отрезки времени по максимуму. Допусти, вы едите в метро 20 минут. По прошествии этого времени можно прочесть несколько глав книги, написать план на предстоящий день, дать ответ по email или выполнить еще много очень маленьких задач, да выполнение которых после не понадобится расходовать время.

10. Дальше от стада

Думаю, что здесь все ясно. Вы обязаны минимализировать собственное участие в «стадном» эффекте. Выезжайте на работу по раньше, чтобы не попасть в пробки, и возвращайтесь позднее, когда уже основанная масса разъедется. Не ходите за приобретениями вечерами в пятницу, и не заселяйтесь в отель с 8 до 9 утра, когда это выполняет главная масса гостей. Вы обязаны максимально отстранить собственные действия от «стадного» эффекта. Живите в своем личном ритме, который даст возможность не расходовать время на очереди, на вздорное простаивание в пробках или в ожидании чего-то иного.
Если выйдет организовать собственную жизнь, которая разойдется с ключевым потоком, то вы сбережете достаточно много периодов и нервов.

Вот такие 10 советов даёт Дэн Кеннеди всем тем, кто на самом деле желает организовать собственное время, структурировать его, исполнять установленные задачи в 2, а то и 3 раза быстрее, не расходуют уйму полезного времени на абсолютно не серьезные дела.

Как намечать собственный день


Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*